2012年3月15日 星期四

早起的鳥兒醒了沒?:讀《圖解版:早上10點以前搞定工作》

人是很容易受群體影響的動物。

這幾年很少跑圖書館了,但久久去一趟,總是會嚇一跳。看到圖書館裡熱鬧的景象,心裡會想:「原來每天都有這麼多人在圖書館裡讀書啊。」那麼,當別人在圖書館裡讀書的時候,我都在幹嘛呢?……想到這一點,多少會有點心虛和慚愧,並心生一種「應該好好振作」的自我激勵之心。

去健身房運動,有時也會有類似的感覺。特別是在自以為冷門的時段去運動,卻赫然看到十幾部跑步機上幾乎都被人占滿了,眾人專心快走或快跑著。這時候也會心生一股「應該好好振作」的自我激勵之心。

所謂「近朱者赤,近墨者黑」,雖是老生常談,但以這兩個例子來說,如果真的想要達到「赤」的境界,設法接近「朱」應不失為一個有效的方法。

所以,讀這本《圖解版:早上10點以前搞定工作》,多少也有點自我激勵的意味。


這本書號稱是「史上最有效率的時間切割規劃技巧」,大膽的承諾似乎在為讀者灌輸信心,畢竟要在早上10點以前搞定工作,還真不是件隨便說說就能做到的挑戰!文案還提到「懂得以最少時間有效工作,才能用最多時間投資自己!」這更是打中了目標讀者的心。話不多說,立刻翻開閱讀。

本書監修者高井伸夫是一位律師,有四十多年的執業經驗。他自己開了一家律師事務所,為了做好經營管理,發展出一套有效運用時間的工作術。本書的主要內文就是分享高井先生的早起工作法。除此之外,更訪談了另外九位早起的名人,他們的經驗也很值得參考。

「早上10點以前完成工作」聽起來似乎陳義過高,不過作者的意思是,如果能夠比平常早起兩小時,每天就能多出一個早晨的時段,可以提早開始工作,這樣就能在10點之前(頭腦最清楚的時段),把一天當中最重要的事情處理完畢。

為了在10點前完成重要工作,有必要早起

本書建議把一天的時間分成四個時段:上午10點前、10點至12點、下午時段、入夜。這其中,上午10點前的時段是最寶貴的,然而由於許多人晚起床(或說不夠早起),又要通勤,進辦公室後常常又得開會,到頭來根本無法在上午10點之前完成什麼像樣的工作。

於是,想要創造出上午10點前的時段,首要之務就是早起。高井先生建議大家提早兩小時起床,例如原本每天七點起床的人,就改成五點起床。起床之後,可以在家讀書投資自己或準備證照考試、去跑步運動,也可以提早到辦公室以避開尖峰時間的塞車與擁擠。尤其是搭公車或捷運上班的人,如果能提早出門,就能找到位子坐下來,看報紙、聽英語教學MP3,或是拿出3C裝置來規劃一天的行程。當然,避免召開沒有意義、沒有重點也沒有結果的會議,也是善用時間的方法。

為了養成早起的習慣,為了善用早起之後所創造的時間,為了達成在上午10點之前完成重要工作的目標,書中提出了許多具體的方法。例如,很帥的電台主持人羽鳥慎一每天早上五點半開始做節目直到八點半,所以養成了每天晚上九點鐘就寢、早上兩點半起床的習慣。他在睡前和醒來之後都會沖個熱水澡,前者能幫助他入睡,後者能幫助他清醒。

書中還有多個小專欄,解說睡眠的本質和科學發現,這是為了導正人們對睡眠和早起的迷思,例如提醒我們人不需要每天睡足八小時、早起能讓人頭腦清醒又健康長壽、好的睡眠品質比睡多久更重要……

書中所介紹的許多工作術,我覺得都很實用,不過最大的障礙還是在於提早兩小時起床這件事……要知道人在睡眼惺忪的狀態下,意志力特別薄弱,難以遵守清醒時對自己許下的承諾!另外,書中提到,如果只是偶爾早起一次,是無法養成早起習慣的,必須設法累積「連三勝」,也就是連續三天都早起的成功紀錄。這樣一來,身體會逐漸適應早起,養成早起習慣就有望了。

無論如何,本書對上班族多所勉勵,苦口婆心,但也不時警告讀者,這個世界的競爭越來越激烈,如果還抱著散漫、得過且過之心度日,恐怕將會在競爭中被淘汰。

*一旦工作越積越多,就會陷於被動。想要不被工作追著跑,就要跑在工作前面,除了早起之外別無他法。
*越是一流經營者或在工作上有亮眼成績的人,總是比誰都早到公司,而且他們一定會在早上10點之前完成一件重要工作。
*目標要訂在早上10點時,可以鬆口氣地說:「呼,終於完成了!」而不是:「啊,該開始工作了!」
*有句名言,「人之所以會遇到不如意的事情,都是因為過去浪費時間所遭致的報應」。

前面提到的節目主持人羽鳥慎一,曾經因為有一次睡過頭而差點誤了事。後來為了確保自己早起,他請同事幫忙錄下鬧鐘的語音:「不想來就別來了,一、輩、子都不用來了!」聽到這樣的話,總是讓他不寒而慄。

讀完本書,看到高井先生以及另外九位受訪人士的早起成功經驗,開始讓人嚮往那種比別人早起、有蓬勃朝氣、更有提早完成工作的帥氣的人生。再次覺得自己「應該好好振作」了。是否該選個黃道吉日來達成連三勝的目標?而達成連三勝之前,先訂一個到目前為止還距離遙遠的目標吧:提早上床睡覺~

沒有留言:

張貼留言